ChatGPT应用（一）｜使用批处理命令辅助文件管理

无论是日常工作还是平时学习，多数人都能在在某个瞬间意识到 文件管理 极有必要。桌面上摆满的 APP 图标和各类文件，让鼠标都无处落脚；偶然点开 D 盘、E 盘经年累月留存的文件，都能发现一片新大陆；有时也刻意做过文件管理，但要用的时候却不知从何找起，不得已下载一个 Everything 或者某某检索工具，诶？我的文件名叫啥来着？

因此，文件命名和文件路径是文件管理的核心，其目的有两个，一是搜索，根据命名规则迅速定位所需文档；二是存档，根据路径规则分门别类保存每一份文件。

在北语翻译项目管理课程中，有一门课专门提到 文件管理 ，作为翻译项目经理，需要根据项目不同环节创建类似结构的文件。例如：

• 0-Admin

  • A-Schedules
  • B-Misc
  • C-Invoices
  • D-Emails

• 1-Preparation

  • A-Source_Files
  • B-File_Prep
  • C-Testing
  • D-Logs
    ...

其中，0-admin 和 1-Preparation 是一级文件夹，其余均为二级文件夹。如果项目经理每次都手动创建文件夹，那么这个过程将会极为繁琐。课程讲义中提供了一种自动化创建文件夹的流程。

1. 打开编辑器，输入下列代码；

   md 0-Admin
   md 0-Admin\A-Schedules
   md 0-Admin\B-Misc
   md 0-Admin\C-Invoices
   md 0-Admin\D-Emails

2. 另存为.bat文件格式，或者将.txt文件后缀名改为.bat或.cmd；
3. 双击运行文件.bat文件。

然后就可以在.bat文件所在文件夹下自动创建一个Admin文件夹，其中包含另外四个子文件夹。

需要注意的是，如果文件夹命名为中文，则需在.txt 文件另存为.bat文件时把编码改为 ANSI 。

上述方法使用了批处理文件（Batch Files, BAT）。批处理文件是一种在 DOS 下最常用的可执行文件，也称为批处理脚本，可对某对象进行批量的处理，扩展名为.bat。

在文档处理方面，BAT 文件能够做什么呢？

GPT回复如下：

在文档处理方面 ，BAT文件可以实现许多操作，包括但不限于以下内容：

文件复制和移动 ：使用copy命令可以复制文件，使用move命令可以移动文件。

文件重命名 ：使用ren命令可以对文件进行重命名。

文件删除 ：使用del命令可以删除文件。

文件搜索和筛选 ：使用dir命令可以列出目录中的文件，并使用通配符进行搜索和筛选。

文件压缩和解压缩 ：使用第三方命令行工具（如7-Zip）结合BAT文件可以实现文件的压缩和解压缩。

文本文件处理 ：使用echo命令可以创建、编辑和追加文本文件的内容，使用find命令可以搜索文本文件中的特定字符串。

批量重命名文件 ：使用循环结构（如for命令）和字符串处理命令（如%~n）可以批量重命名文件。

批量处理文件 ：使用循环结构和条件判断命令（如if命令）可以批量处理多个文件。

批量打印文件 ：使用第三方命令行工具或调用打印机驱动程序，可以通过BAT文件实现批量打印文件。

批量转换文件格式 ：使用第三方命令行工具（如ImageMagick）结合BAT文件可以实现批量转换图像文件格式。

这些只是BAT文件在文档处理方面的一些常见应用示例。实际上，BAT文件可以根据您的需求和创意执行许多其他操作。通过编写自定义的BAT文件，您可以自动化和简化许多文档处理任务，提高工作效率。

可见，使用 ChatGPT 可完成多种文件自动处理任务。来试试让 ChatGPT 完成一个任务：
`请写一个 BAT 脚本，完成如下任务：

创建下列文件夹，其中，0-admin 和 1-Preparation 是一级文件夹，其各自下方文件均为二级文件夹。

0-Admin
A-Schedules
B-Misc
C-Invoices
D-Emails

1-Preparation
A-Source_Files
B-File_Prep
C-Testing
D-Logs

在每个二级文件夹下各创建一个 Excel 格式文件，命名为 "20230706_二级文件名称"。`

ChatGTP 回复结果如下：

@echo off

REM 创建一级文件夹
mkdir "0-Admin"
mkdir "1-Preparation"

REM 创建二级文件夹
cd "0-Admin"
mkdir "A-Schedules"
mkdir "B-Misc"
mkdir "C-Invoices"
mkdir "D-Emails"
cd ..

cd "1-Preparation"
mkdir "A-Source_Files"
mkdir "B-File_Prep"
mkdir "C-Testing"
mkdir "D-Logs"
cd ..

REM 在每个二级文件夹下创建Excel文件
cd "0-Admin"
cd "A-Schedules"
echo. > "20230706_A-Schedules.xlsx"
cd ..

cd "B-Misc"
echo. > "20230706_B-Misc.xlsx"
cd ..

cd "C-Invoices"
echo. > "20230706_C-Invoices.xlsx"
cd ..

cd "D-Emails"
echo. > "20230706_D-Emails.xlsx"
cd ..

cd ..

cd "1-Preparation"
cd "A-Source_Files"
echo. > "20230706_A-Source_Files.xlsx"
cd ..

cd "B-File_Prep"
echo. > "20230706_B-File_Prep.xlsx"
cd ..

cd "C-Testing"
echo. > "20230706_C-Testing.xlsx"
cd ..

cd "D-Logs"
echo. > "20230706_D-Logs.xlsx"
cd ..

echo 任务完成！

将以上脚本保存为.bat文件，运行后成功创建文件夹和 Excel 文件。

然而，使用 BAT 文件创建的 Excel 文件却无法打开，会显示如下报错：

问问 ChatGPT 如何解决：BAT 脚本创建的 Excel 文件显示损坏，请提供解决办法。

1. 使用第三方工具：使用适用于BAT脚本的第三方工具，如Python的openpyxl库或VBScript的Excel对象，来创建和编辑Excel文件。这些工具提供了更灵活和强大的Excel文件处理功能。
2. 使用CSV格式：将数据保存为CSV（逗号分隔值）格式，这是一种纯文本格式，可以在Excel中打开。您可以使用echo命令将数据写入CSV文件，并将其保存为.csv文件。然后，您可以手动或使用BAT脚本将CSV文件导入到Excel中。
3. 使用Excel模板：创建一个空的Excel模板文件，包含您需要的表格结构和样式。然后，使用BAT脚本将数据写入该模板文件的指定单元格。这样可以确保生成的Excel文件具有正确的格式和样式。

根据 ChatGPT 给的第二条解决方案，将 BAT文件中的 Excel 文件后缀名改为 .csv 即可正常运行。

此外，ChatGPT 也推荐使用Python代码，除创建文件外还可以外文件内写入数据。用 ChatGPT 生成 Python 代码同样可以完成文件管理工作，甚至在生成的文件中写入内容。我们下期再聊！

主要参考来源：

1. https://blog.csdn.net/weixin_42985452/article/details/113789487#Windows%E6%89%B9%E5%A4%84%E7%90%86%20(cmd/ba%E5%BF%AB%E9%80%9F%E6%96%B0%E5%BB%BA%E6%96%87%E4%BB%B6%E5%A4%B9
2. http://xstarcd.github.io/wiki/windows/windows_cmd_summary_commands.html